Hacer un formulario con Excel es una de las mejores prácticas que podemos utilizar para rellenar tablas de datos.
No solo porque rellenar un formulario es un sistema más amigable que rellenar una tabla, sino porque un formulario de Excel nos ofrece algunas funcionalidades que una tabla no.
Al margen que yo tengo mi opinión sobre cuál es el mejor sistema, hoy veremos dos opciones para crear formularios con Excel.
¿Vamos allá?
¿No sería genial poder cambiar el tema que viene por defecto en Excel para adaptarlo a tu identidad corporativa?
Porque…
… no nos engañemos, Excel es maravilloso en el 99,9999% de sus funcionalidades, pero en cuanto al diseño…
Sí, sí… que ya sé que se pueden hacer cosas muy chulas… pero en cuanto nos metemos con tablas, gráficos y según qué otras cosas…
… para mí gusto, el tema que trae por defecto, se queda un poco cojo…
Y, además, si cada vez que abrimos una nueva hoja tenemos que empezar a cambiar, que si tipografías, que si colores, que si formas y demás…
… que es un rollo, ¡vamos!
…
Pues ¡venga!
¡Vamos a por ello!
¿Quieres crear un checklist en Excel?
Bueno…
Llámalo checklist, llámalo casillas de verificación, chulos o palomitas…
Da igual cómo lo llames, lo importante es la utilidad que tiene…
Hoy vamos a hablar de 3 sistemas muy sencillos para crearlo de manera que puedas escoger el que mejor se adapte a tus gustos.
Una vez lo tengas creado, verás lo fantástico y práctico que es para llevar, por ejemplo, un control de tareas.
¡Vamos allá!
El último día te expliqué cómo hacer facturas automatizadas con Excel, para los casos en los que solo se factura un producto o un servicio.
Hoy me voy a meter de lleno en el otro tipo de facturas, aquellas en las que necesitamos facturar más de una unidad de más de un producto (tornillos y alcayatas).
Como la parte más engorrosa y complicada, que era automatizar la cabecera de la factura, ya la solucionamos en el último post, la cosa será más sencilla…
…
¿Vamos a por ello?
Hoy voy a hablar de hacer facturas automatizadas con Excel.
Y te preguntarás… ¿por qué primera parte?
Bueno, pues porque podemos hacer dos tipos de facturas.
Aquellas en las que facturamos una única unidad, por ejemplo, cuando facturamos un servicio o un producto digital y aquellas en las que podemos llegar a facturar más de una unidad y de distintos productos, por ejemplo, cuando facturamos tornillos y alcayatas.
La manera de automatizar las facturas con Excel, aunque es muy similar no es igual para los dos casos y me ha parecido interesante hacerlo por separado para no dejar a nadie sin la explicación que se ajuste a sus necesidades.
Hoy me centraré en el primer caso, es decir, cuando facturamos una única unidad. Un único producto o servicio.
Excel tiene 1.048.576 filas y 16.384 columnas (hasta la XDF) lo que hace la friolera de 17.179.869.184 celdas.
Este número de filas y columnas que tiene Excel es fijo. No cambia.
Por más que eliminemos o añadamos filas y columnas, siempre se mantiene el mismo.
Excel se encarga de reestablecerlo para mantener esa estructura inamovible.
Me han preguntado en más de una ocasión cómo se pueden eliminar las filas y columnas infinitas en Excel.
Todas las semanas o todos los meses el mismo rollo…
Necesitas compartir ese informe y claro, los datos van cambiando y te toca copiar y pegar esa tabla en ese maldito documento de Power Point, o de Word, o que tienes que enviar por correo…
Además, según cómo, se te van a tomar viento todos esos formatos tan chulos que habías creado…
Y si cambias el tamaño…
¡¡¡Desastre!!!
…
¡No desesperes!
Nuestro súper Excel, una vez más, nos ofrece una solución, y en este caso, mucho mejor de lo que probablemente te imaginas…
Hoy quiero explicarte qué es una herramienta ETL que, así de sopetón te puede sonar a klingon, pero es algo muy potente que nos facilita enormemente la vida cuando tenemos orígenes de datos raros o diferentes.
Las siglas ETL provienen del inglés, como casi todas, y corresponden a los términos EXTRAER (extract), TRANSFORMAR (transform) Y CARGAR (load).
Hay múltiples herramientas ETL, pero yo te quiero hablar de Power Query que es la herramienta ETL de Excel.
¿Te pasa como a mí, que me da una rabia que no puedo con ella, cuando Excel me muestra un error en una fórmula, no porque esté equivocada, sino porque estoy referenciando a una celda vacía o con valor 0?
¡Aggrrr!
Qué rabia el típico #¡DIV/0!
¡¡Pero si yo ya sé que eso está así porque todavía no me han facilitado el dato que tengo que colocar en esa celda!!
Pero, a veces, nos encontramos con errores que no sabemos de dónde vienen y averiguarlo puede llegar a ser un auténtico suplicio.
¿Qué son las tablas de Excel?
No te engañes, si tienes una hoja de Excel que contiene datos en filas y columnas, con encabezados, con totales y con «la mar en coche«, no tienes una tabla de Excel, lo que tienes es un montón de datos bien colocados y muy monos.
Tienes lo que se llama un rango o un intervalo de datos.
Una tabla de Excel es otra cosa.
