Cómo hago "magia" con excel
Esta es la parte en la que debo explicar todas las magníficas funcionalidades que tiene Excel y cómo lograr que esos libros, con los que te andas peleando para conseguir esos resultados soñados tan maravillosos, hagan lo que tú quieres.
Bufff …
A ver, todos sabemos que los ordenadores son los trastos más tontos y obedientes que hay sobre el planeta.
Tontos porque no saben hacer absolutamente nada por ellos mismos. Si no les decimos qué es lo que tienen que hacer, se quedan ahí quietecitos y sin hacer nada. Esperando…
Y obedientes porque siempre hacen, exactamente, lo que les decimos que hagan. No se quejan, no rechistan, ni tienes que enviarles a la cama sin cenar.
El problema surge cuando tenemos que aprender a hablar con ellos.
Excel es un programa…
Espera, espera, espera…
Que la cosa no puede ir por ahí…
Ahora no me apetece enrollarme, poniendo un montón de palabrejas extrañas, y explicarte que si yo programamo por aquí, que si voy a programar por allá…
En lugar de eso, te voy a enseñar un par de truquillos chulos y así verás tu mismo por dónde van los tiros…
Primer truco
Crea un libro nuevo de Excel y mételo en cualquier carpeta de tu ordenador.
Tienes algo así, ¿no?
Bueno, a lo mejor en tu caso pone «New Microsoft Excel Worksheet», pero es igual, con que sea un archivo .xlsx, ya nos vale.
Venga, seguimos:
Ahora cámbiale la extensión al archivo.
Pasa del .xlsx que tiene por defecto a .rar, .zip, .7z, .laextensiónquetengatuprogramadecompresióndearchivos
¿Qué?
¿Qué ha pasado?
Vamos bien.
Venga, un poco más.
Y ahora… ¿Qué pasa si descomprimes el archivo?
¡¡¡Ueyyyyy!!!
Si abres esa carpeta (paso de poner más capturas porque ya lo puedes ver en tu ordenador), te encontrarás con algunas carpetas y con archivos de texto plano.
Todos los archivos que hay en esas carpetas tienen la extensión .xml.
Pues eso, que Excel es un programa creado con código xml y si sabes toquetear ese código, se pueden hacer cosas muy chulas.
Por ejemplo, esto…
¿Has visto?
Para este trabajo, añadí una pestaña nueva (RECURSOS HUMANOS) en la que creé un desplegable que sirve para filtrar a los trabajadores de una empresa, que tiene diversas sucursales, por la sucursal en la que trabajan.
Además, como soy caprichosa y me apeteció, le puse iconos a las ciudades para que quedara más chulo.
¿Ves como no hace falta ser Einstein para usar las cosas que yo hago?
Segundo truco
¿Sabes qué?
Estaba escribiendo esta parte, para explicarte este otro truquillo y me estaba aburriendo.
Y he pensado…
Si a mí, que me encanta Excel, me aburre, ¿cómo vas a leer tú todo este peñazo?
Por tanto, la he borrado toda enterita porque no te lo voy a explicar.
Lo que sí que voy a hacer es mostrarte el resultado (por supuesto, si te interesa el proceso, me lo dices y te lo enseño sin ningún problema).
Además, tampoco es tan guay como el anterior. Y también es posible que ya lo conozcas… que no te voy a descubrir la sopa de ajo ¡vamos!…
Sólo te voy a mostrar la diferencia que hay entre las pestañas que tiene un libro de Excel por defecto (que son las que podrías tener tú) y las que tengo yo, que son las que me sirven para programar.
En mi versión de Excel por defecto, yo vería esto:
Sin embargo, (esto se llama cinta de opciones) mi cinta es esta:
¿Ves que tengo instaladas dos pestañas más, «Programador», y «Power Pivot»?
Bueno, veo que también tengo activada la pestaña «Dibujar», pero esta es para pasármelo bien…
Vale, pues en estas dos pestañas (y en la pestaña «Datos» seleccionada en la imagen) están las herramientas de Excel con las que trabajo, que van un poquitín más allá de las fórmulas y que son con las que se puede hacer «magia de la buena».
Si quieres ver alguno de los resultados que he obtenido con estas pestañitas, qué cosas se podrían hacer con tus libros de Excel, qué podríamos conseguir con tus métricas, qué resultados podríamos obtener con tus… pues no te las puedo enseñar con pantallazos, así que,
