Filtros avanzados en Excel

Como hacer un filtro avanzado en Excel

Hoy vamos a hablar del filtro avanzado de Excel.

A ver, todos sabemos colocar el embudito en la cabecera de un rango de datos en Excel clicando sobre el icono del filtro que aparece en la pestaña “Inicio” y aplicar filtros a los datos de ese rango.

Sabemos, además, que a través de esos embuditos podemos seleccionar diferentes tipos de filtros.

Si son números, podemos escoger entre “Es igual a…”, “No es igual a…”, “Mayor que…”, “Menor que…”, etc.

Si es texto, tenemos “Es igual a…”, “No es igual a…”, “Empieza por…”, “Termina con…”, “Contiene…” y otras tantas opciones.

Incluso sabemos que podemos realizar filtros por más de un criterio.

Sin embargo, hay cosas que con este el filtro simple de Excel, no se pueden hacer.

Para ellas, tenemos el filtro avanzado.

Hoy vamos a ver cómo funciona y qué podemos llegar a conseguir a través de esta funcionalidad.

¿Empezamos?

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Sumar si en Excel

Sumar.si en Excel

La fórmula SUMAR.SI de Excel me encanta.

Recuerdo como si fuera ahora el día que la descubrí.

Se abrió un mundo ante mis ojos completamente desconocido que me permitía hacer cálculos, en base a unos parámetros determinados, que antes tardaba demasiado tiempo en hacer.

Es curioso que una fórmula, en principio tan simple, sea tan potente como lo es esta.

¿Te parece que la destripemos?

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Referencias relativas y absolutas en Excel

Seguro que has oído hablar de las referencias relativas y absolutas en Excel, pero…

¿Qué significa cada una de ellas exactamente?

¿Cómo funcionan?

¿Cómo saber cuándo usar unas o las otras?

Realmente, una vez se ha entendido el concepto, es como el fuera de juego en el fútbol, ya no se olvida y se ve meridianamente claro.

Vamos a verlas para entenderlas…

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Diagrama de Gantt

Diagrama de Gantt con Excel

El Diagrama de Gantt es uno de los sistemas más utilizados como herramienta de gestión de productividad y calidad.

Una herramienta que sirve para medir el tiempo dedicado a cada una de las tareas de un proceso, a lo largo de un periodo determinado.

Pero…

¿Sabías que el famoso Diagrama de Gantt está basado en una idea de Karol Adamiecki?

Como la historia es curiosa e interesante, antes de enseñarte a hacer un Diagrama de Gantt con Excel, te daré cuatro pinceladas para que tú también la conozcas.

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Tablas dinámicas en Excel

Tablas dinámicas en Excel. Qué son y para qué sirven

Imagino que, si estás leyendo esto, es porque has oído hablar de las tablas dinámicas en Excel y la cosa todavía te suena un poco a klingon.

Si es así, has llegado al lugar perfecto.

A partir de hoy, ya no solo te dejarán de sonar a cosa rara, sino que se van a convertir en uno de tus mejores aliados para conseguir hacer análisis de datos súper chulos y de una forma rápida, ágil y súper fácil.

Una cosa tengo que decirte antes de empezar…

… no inicies la lectura pensando que esto va a ser complicado.

A veces, parece que Excel es más difícil de lo que realmente es.

Solo hay que dar el primer paso para darse cuenta de que, entendiendo lo que se hace, las cosas suelen ser bastante más sencillas de lo que parece…

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Tiempo por dinero en Excel

Cómo multiplicar tiempo por dinero en Excel

Hay múltiples situaciones en las que necesitamos multiplicar tiempo por dinero en Excel.

Por ejemplo, cuando trabajas por horas y tienes que calcular cuánto tienes que cobrarle a un cliente.

Tendrás que calcular el tiempo que has trabajado por el precio que cobras a la hora.

Lo que pasa es que tenemos la sensación de que Excel no nos lo pone fácil.

Hoy te voy a explicar por qué tenemos esa sensación y cómo ponerle remedio.

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Listas desplegables dependientes

Listas desplegables dependientes

¿Has querido crear listas desplegables dependientes en Excel alguna vez y no has sabido cómo hacerlo?

Pues, hoy vamos a aprender a través de un sistema muy sencillo para que nunca más se te vuelva a olvidar.

Hay más formas de hacerlo, porque Excel siempre nos ofrece diferentes maneras de hacer las cosas, pero…

¿Para qué complicarse la vida?

Llámame rara, pero siempre he sido partidaria de hacer las cosas sencillas, cuando no es necesario escoger el camino más largo…

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BuscarV, BuscarH BuscarX en Excel

BUSCARV, BUSCARH y BUSCARX en Excel (Segunda parte)

BUSCARX, es como el primo de Zumosol (referencia para mayores de 40) de BUSCARV y BUSCARH.

El hermano mayor, la fórmula capaz de dejar a las otras dos en knock out

Con BUSCARX podemos hacer auténticas virguerías, pero hay que conocerla bien para sacarle todo el provecho que tiene.

Como comenté el último día, hoy nos metemos de lleno en ella para que nunca más se te vuelva a resistir.

¿Te apetece?

Pues, venga. Al lío…

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BuscarV, BuscarH BuscarX en Excel

BUSCARV, BUSCARH y BUSCARX en Excel (Primera parte)

Es curioso lo que pasa con las fórmulas BUSCARV, BUSCARH y BUSCARX de Excel.

Son muy prácticas…

Son bastante conocidas…

… pero hay un montón de gente que no las sabe utilizar, se lían y se están perdiendo algo potentísimo.

Te voy a decir una cosa…

Si eres de los que toquetea Excel “más o menos”, la ayuda que te ofrece Microsoft no siempre te acaba de aclarar mucho la cosa (yo, al principio, no entendía un pito)…

… por tanto, voy a meter hilo a la aguja, y a intentar explicarlo “para todos los públicos”.

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De pdf a Excel

Cómo convertir un pdf a Excel

¿Te ha pasado alguna vez que encuentras una información que necesitas en un documento en pdf y no sabes cómo pasarla a Excel?

Porque, claro… A veces se puede copiar y pegar, pero…

… el resultado que obtenemos, puede llegar a ser un auténtico desastre…

… todos los datos en la misma columna, columnas que no se separan correctamente y cosas extrañas de lo más variopintas…

Pero es que, a veces, ni siquiera podemos seleccionar los datos…

Entonces ¿Qué hacemos?

Bueno, pues para variar… Excel tiene una magnífica solución que evita todos estos problemas.

Hoy, me pongo manos a la obra, para enseñarte a hacerlo de la forma más pro y sin herramientas externas.

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