Excel tiene 1.048.576 filas y 16.384 columnas (hasta la XDF) lo que hace la friolera de 17.179.869.184 celdas.
Este número de filas y columnas que tiene Excel es fijo. No cambia.
Por más que eliminemos o añadamos filas y columnas, siempre se mantiene el mismo.
Excel se encarga de reestablecerlo para mantener esa estructura inamovible.
Me han preguntado en más de una ocasión cómo se pueden eliminar las filas y columnas infinitas en Excel.
Y esto es algo que no se puede hacer.
Esta pregunta viene a raíz de una diferencia que existe entre Excel y Google Sheets.
En Google Sheets sí se pueden eliminar filas y columnas.
Sin embargo, yo no acabo de entender esa pregunta…
¿Para qué quieres eliminar filas o columnas?
¿Qué te molestan?
A mí, no…
Si te molestan, Excel tienes otras opciones igualmente válidas…
Vamos a ver diferentes posibilidades para que tengas la vista que quieres a pesar de esta característica invariable que tiene Excel.
Contenidos
Ocultar la cuadrícula
Si tu intención es ver una hoja completamente en blanco, siempre puedes ocultar la cuadrícula.
En la segunda ficha de la pestaña “Vista”, la ficha “Mostrar”, tienes marcada la casilla de selección “Líneas de cuadrícula”.
Deseleccionando esta casilla, que siempre viene activada por defecto, dejarás de ver el entramado de celdas y obtendrás esa vista de hoja en blanco que querías.
Ocultar encabezados y barra de fórmulas
Además, si aún quieres ir un poco más allá, en la misma ficha puedes ocultar los encabezados, con lo que dejarás de ver los números de fila y las letras que corresponden a las columnas.
Y también puedes ocultar la barra de fórmulas, con lo que ésta desaparecerá de tu vista.
Evidentemente, volviendo a marcar cualquiera de estas casillas de selección, recuperarás lo que hayas ocultado.
Ocultar y mostrar cinta de opciones
Para acabar de rizar el rizo, y si también te molesta, puedes contraer la cinta de opciones.
Se puede hacer o bien pulsando la combinación de teclas CTRL+F1, o bien pulsando en la flecha situada a la derecha de la cinta.
Con todo esto, conseguirás tener la vista más “blanca” que se puede obtener con Excel.
Para volver a recuperar la vista de la cinta de opciones, sólo tienes que volver a pulsar la combinación CTRL+F1 o bien clicar sobre cualquiera de las pestañas y después sobre la chincheta situada donde antes teníamos la flecha para ocultarla.
Atajos del teclado en Excel
Antes de explicarte cómo ocultar esas filas y columnas infinitas en Excel, te ayudará saber cómo seleccionarlas con el teclado, porque esto de ir arrastrando la selección de celdas con el ratón, es un poco cansino ¿no?
Hace tiempo yo lo hacía así y sé de qué te estoy hablando…
Seleccionar filas y columnas infinitas en Excel
CTRL + MAYÚSCULAS + Teclas de dirección
Para utilizar este atajo te vas a tener que situar en la primera celda de la primera fila vacía o en la primera celda de la primera columna vacía, dependiendo de si quieres ocultar filas o columnas.
Por ejemplo, supongamos que quieres a ocultar todas las filas que están por debajo de la fila 117.
En este caso, te tienes que situar en la celda A118 y clicar CTRL+MAYÚSCULAS+TECLA HACIA LA DERECHA.
Haciendo esto, Excel va a seleccionar toda la fila 118, hasta la columna XDF.
La selección será A118:XDF118.
Si después, sin soltar la tecla CTRL, clicas en la TECLA HACIA ABAJO, conseguirás la selección A118:XDF1048576, es decir, todas las filas que quedan por debajo de la fila 117.
Ahora supongamos que quieres a ocultar todas las columnas que están a la derecha de la columna AX.
En este caso, te tienes que situar en la celda AY1 y clicar CTRL+MAYÚSCULAS+TECLA HACIA ABAJO.
Haciendo esto, Excel seleccionará toda la columna AY, hasta la fila 1.048.576.
La selección ahora será AY1:AY1048576.
Si después, sin soltar la tecla CTRL, clicas en la TECLA HACIA LA DERECHA, también conseguirás la selección AY1:XDF1048576, es decir, todas las columnas que quedan a la derecha de la columna AX.
Es importante que partas de la primera celda (tanto en filas como en columnas) ya que, si no lo haces así, Excel sólo seleccionará las celdas partiendo de la celda en la que te encuentres y no vas a seleccionar filas o columnas completas.
Vale, ahora que ya podemos seleccionar fácilmente las celdas que queremos ocultar, vamos a ver cómo hacerlo.
Ocultar filas y columnas infinitas en Excel
Ocultar filas infinitas en Excel
Para ocultar las filas infinitas que quedan por debajo de nuestros datos en Excel, tenemos dos opciones, con el ratón y con el teclado.
Veámoslas.
Con el ratón
Con todas las filas ya seleccionadas, y haciendo un clic con el botón secundario sobre esta selección, aparece una ventana emergente.
En esta ventana debemos escoger la opción “Ocultar”.
Con el teclado
Con todas las filas ya seleccionadas, utilizaremos un atajo del teclado, pulsando las teclas CTRL+9.
Este caso, sólo nos va a servir el 9 que está situado en la parte superior del teclado alfanumérico.
El 9 del teclado numérico no va a funcionar.
Mostrar filas infinitas de Excel
Para volver a mostrar las filas que hemos ocultado, nos encontramos otra vez ante de dos posibilidades.
Con el ratón
La opción de mostrar las filas infinitas con el ratón es bastante más engorrosa de la que podemos hacer con el teclado.
Vamos a verlo.
Lo primero que tenemos que hacer es seleccionar la última fila que vemos, clicando sobre el número de fila (en el ejemplo, la fila 117).
Con ella seleccionada, colocamos el puntero del ratón hasta ver que toma la forma de unas flechas hacia arriba y hacia abajo, separadas por dos líneas horizontales (ver imagen).
Cuando el puntero ha adquirido esta forma, hacemos doble clic.
Nos aparecerá la última fila de la hoja de Excel, es decir, la 1.048.576.
Seleccionamos las dos filas.
Con estas dos filas seleccionadas, volvemos a hacer clic con el botón secundario sobre ellas para que nos vuelva a aparecer la misma ventana emergente que teníamos antes, en la que tenemos la opción de “Mostrar”.
Clicamos y ya tenemos de nuevo a la vista esas filas infinitas en Excel.
Con el teclado
Dependiendo de los datos que tengamos en la hoja, vamos a tener que clicar una o dos veces la combinación de teclas CTRL+MAYÚSCULAS+BARRA ESPACIADORA para que Excel haga una selección de la hoja completa.
Una vez vemos que está toda seleccionada, usaremos un nuevo atajo del teclado. En este caso será la combinación CTRL+MAYÚSCULAS+(
Al hacerlo, se mostrarán todas las filas que teníamos ocultas.
Ocultar columnas infinitas de Excel
De la misma manera que con las filas, tenemos dos opciones para ocultar las columnas infinitas de Excel, con el ratón y con el teclado.
Con el ratón
Igual que hemos hecho con las filas, con todas las columnas ya seleccionadas y haciendo un clic con el botón secundario sobre esta selección, aparecerá de nuevo la ventana emergente.
Volveremos a escoger la opción “Ocultar”.
Con el teclado
Con todas las columnas ya seleccionadas, utilizaremos otro atajo del teclado, en este caso, pulsando las teclas CTRL+0.
De nuevo, sólo nos va a servir el 0 que está situado en la parte superior del teclado alfanumérico.
El 0 del teclado numérico no va a funcionar.
Mostrar columnas infinitas en Excel
Nuevamente nos encontramos con dos opciones, con el ratón y con el teclado.
Veamos cada una de estas opciones.
Con el ratón
Seleccionamos la última columna que vemos (AX en el ejemplo).
Con esta columna seleccionada, colocamos el puntero del ratón hasta ver que toma una forma muy similar a la que ha tomado con las filas.
En el caso de las columnas, las flechas van en dirección hacia la derecha y hacia la izquierda y están separadas por dos líneas verticales (ver imagen).
Cuando el puntero ha adquirido esta forma, volvemos a hacer doble clic.
Nos aparecerá la última columna de la hoja de Excel, es decir, la XFD. (Esto, a veces se resiste. En caso de que no aparezca esta columna, clica con el botón secundario para que te aparezca la ventana emergente y selecciona la opción “Mostrar”).
Seleccionamos las dos columnas.
Con las dos columnas seleccionadas, volvemos a hacer clic con el botón secundario sobre ellas para que nos vuelva a aparecer la ventana emergente, en la que debemos clicar en la opción de “Mostrar”
Con el teclado
De nuevo, volvemos a seleccionar toda la hoja pulsando una vez (o dos, dependiendo de los datos) la combinación de teclas CTRL+MAYÚSCULAS+BARRA ESPACIADORA.
Con toda la hoja seleccionada, volveremos a hacer uso de un atajo del teclado.
En este caso, usando la combinación CTRL+MAYÚSCULAS+)
Haciendo esto, se mostrarán todas las columnas que teníamos ocultas.
Como puedes ver, no hace falta eliminar filas y columnas infinitas en Excel ya que tenemos otras opciones que nos permiten tener la vista que queremos.
Y con el uso de los atajos del teclado, el trabajo para conseguirlo es francamente sencillo.
