Si tardas más de 2 minutos en actualizar las métricas de tu negocio, siento decirte que algo está fallando.
Y digo 2 minutos por decir algo porque, de hecho, deberías actualizar tus métricas en pocos segundos.
Te voy a decir una cosa…
La mayoría de los emprendedores no tienen ni idea de lo que podrían llegar a conseguir si le sacaran partido a una herramienta súper potente que tienen muerta de asco en su ordenador.
Te estoy hablando de Excel.
Que sí…
Que ya lo sé…
Que me vas a decir que tú sí que usas Excel…
Pero yo no te estoy hablando de «usar» Excel…
Te estoy hablando de exprimir todo su potencial para que empiece a ser el mejor aliado de tu negocio
Plantéate esto:
¿Para qué extraes los informes de las herramientas que utilizas?
Imagino que lo que pretendes es tener la información que te ofrecen, para poder tomar decisiones en base a lo que ves, pero…
- Si después no la tienes toda unificada en un único cuadro de mandos …
- Si no puedes interpretarla correctamente …
- Si la tienes desperdigada por tu ordenador …
- Si no eres capaz de entender qué está ocurriendo en el 100% de tu negocio …
De poco te sirve esa información.
Solo son datos sueltos.
Para tomar buenas decisiones necesitas tener claridad y orden.
Y esa claridad y ese orden te la darán una foto completa de tus métricas.
Lo entiendo…
No todo el mundo es como yo…
Yo soy un bicho raro, una friki del Excel.
¡Me encanta!
Me gusta tanto que recibí el mote de “Excelencia”, por parte de mis compañeros de trabajo, en 2002 (un mote que me ha seguido acompañando desde entonces, de ahí la coronita en mi logo).
Me gusta tanto que he aprendido, a base de darme de bruces y volver a intentarlo una y otra vez, a lo largo de muchos años de carrera profesional.
- He hecho optimizaciones que han supuesto ahorros de varias horas de trabajo diarias.
- He detectado y evitado errores (muy graves, por cierto), en el pago excesivo de comisiones, que suponían pérdidas importantes que nadie había detectado antes…
- He creado bases de datos, que funcionaba de como un reloj suizo (tic, tac, tic, tac), para una empresa que utilizaba sistemas de la época de los Picapiedra.
Una empresa para la que, encontrar un datos de cada producto, implicaba estar media mañana haciendo algo muy parecido a escarbar en el cajón de los calcetines…
Te podría contar mil historias sobre lo que he llegado a hacer con Excel…
… pero eso no es importante…
Lo que realmente importa es lo que tú puedes llegar a conseguir teniendo unos libros de Excel, programados exclusivamente para tu caso particular y bien optimizados.
La claridad que puedes obtener con un cuadro de mandos personalizado y actualizado día a día, semana a semana, mes a mes…
Y lo mejor de todo, sin ningún esfuerzo.
Según dice Microsoft, más de 1.000 millones de personas en el mundo utilizan Excel y, de estas, tan solo entre un 5 y un 10% lo utiliza a nivel avanzado.
Utilizar Excel a nivel avanzado significa conocer e implementar los cuatro lenguajes de programación que hay tras esta herramienta.
Porque Excel no es solo una hoja de cálculo con la que se pueden hacer fórmulas que devuelven resultados, tablas y gráficos muy chulos.
Excel es un programa que lleva en sus entrañas funcionalidades potentísimas que la mayoría desconoce.
Y esto no te lo digo por decir, te lo digo porque a lo largo de los años he ido descubriendo gran parte de esas funcionalidades y ahora sé que es capaz de cosas que, tiempo atrás, jamás hubiera imaginado.
Por eso, he decidido dedicar mi experiencia a ayudarte a tomar decisiones en tu negocio basadas en realidades, no en percepciones, a aportarte orden y claridad y a conseguir que lo obtengas con el mínimo esfuerzo.
Tú me pasas los datos y del resto me encargo yo.
Con la programación en Excel…
Aunarás todos tus datos…
… a pesar de que las diferentes herramientas de entrada no se hablen entre ellas.
Te he dicho que Excel puede con todo ¿no?, sólo hay que saber decirle qué datos tiene que importar y cuáles debe descartar.
Tendrás a tu alcance toda la información que necesitas.
Podrás segmentar por los periodos que te interesen, compararlos y saber con un golpe de vista si la curva sube o hay que meterle más caña.
No dependerás de herramientas externas.
Cada herramienta que utilizas te devuelve sus métricas en el formato que le da la gana. Combinar todas esas métricas, te dará mucha más claridad para ver en qué estado está tu negocio.
Lo tendrás todo centralizado en un único documento.
No perderás datos en caso que cambies de herramientas…
… o que tengas diferentes cuentas en la misma.
Vamos a aprovechar que Excel puede con todo y le haremos unificar los datos de las diferentes cuentas y las diferentes herramientas sin perder nada por el camino.
Podrás tener una estrategia bien definida para tu negocio en cada momento.
Pondremos en el mismo documento los gastos en publicidad, el retorno que te ha dado y los productos que has vendido y veremos cuál ha sido el ROAS que has tenido…
… con apenas un par de clics de ratón.
Y además…
Podrás tener un mayor control de tu disponibilidad.
Si te surge un nuevo proyecto, tendrás mucho más claro qué días estás disponible y si vas a tener tiempo para dedicarle a ese nuevo trabajo que te acaban de ofrecer, que te supondría ese ingreso tan goloso.
Podrás tener un mejor control de tus ingresos.
¿Cobras a 30, 60, 90 días? ¿Cobras una parte al inicio y el resto al terminar? Saber cuánto vas a ingresar día a día, te ayudará a tener mayor control y podrás organizar mejor tus gastos, tus fantásticas obligaciones con papá Estado, tus inversiones en publicidad, SEO, copy…
Podrás tener un mejor control sobre tus impuestos.
Cada vez que te toque hacer la declaración del IVA, sabrás de antemano de qué mal vas a morir.
Podrás tener un programa de facturación 100% personalizado…
… de manera que cada vez que ingreses una nueva factura, se generen todos los campos de forma automática. Olvídate de mirar cuál era el último número de factura que emitiste, los datos de ese cliente al que facturas asiduamente, los precios que marcaste para cada producto o servicio, etc…
Y si esto no te parece suficiente, también…
Ahorrarás tiempo.
Haremos automatizaciones con las que importaremos los datos que necesites analizar, sólo trasladando el documento que contenga esos datos a una carpeta de tu ordenador.
Excel hará el resto.
Ahorrarás dinero.
Mejorarás tus resultados y tomarás mejores decisiones en tu negocio porque tendrás mucho más claras todas tus métricas.
¿Cómo vas a saber si volver a invertir en publicidad, si no tienes muy claro cómo fueron las últimas campañas?.
Tener todo tu negocio bajo control no solo te dará toda la información y la claridad que necesitas.
Te dará la tranquilidad de saber que estás en el buen camino y, en caso de no ser así, la fortaleza para tomar decisiones que no estan basadas en percepciones, sino que estan basadas en realidades.
Esa seguridad te la pueden dar, sin lugar a dudas, unos libros de Excel programados y optimizados.
Unos libros que se conecten entre sí, que hablen entre ellos y que te ahorren un montón de horas de trabajo.
Horas que puedes utilizar para seguir dándole caña al crecimiento de tu negocio.
quizá Alguna de estas dudas te esté rondando...
La gracia de tener libros de Excel bien programados, es que no necesitas tener una buena relación con la herramienta.
Sólo tienes que seguir unos pasos muy sencillitos (que yo te enseñaré a hacer), porque Excel lo hace todo.
¿Te he dicho ya que, a veces, con sólo trasladar un documento a una carpeta se consiguen importar los datos de este documento a tu cuadro de mandos?
Y si te pierdes, cosa que me parece difícil pero nunca se sabe, siempre podremos seguir trabajando juntos hasta que usar tus libros de Excel te resulte tan fácil como desenvolver un caramelo.
Pues sí. Tienes razón.
La única diferencia es que son programas enormes que no están hechos a tu medida.
Y la mayoría tienen una curva de aprendizaje nada despreciable.
Además, suelen ser muy caros porque contemplan un montón de funcionalidades que jamás vas a utilizar y que aun así, pagarás. Y suelen tener un pago recurrente mientras que Excel ya lo tienes.
Y, a la larga, acabarás dependiendo de ellos porque estás trabajando con sus sistemas, en lugar de trabajar con Excel, una herramienta universal que, además, siempre te permitirá exportar a otras similares como Google Sheets, Open Office o Libre Office, por ejemplo.
Si tu asistente virtual domina Excel, ¡genial! no me necesitas.
Pero si no lo domina…
¿Cuántas horas dedica a esto cada vez que se pone con ello? ¿No preferirías que pudiera dedicar más tiempo a ayudarte con tu crecimiento? ¿O a atender a tus clientes? ¿O a arreglar esos “pollos” que, inevitablemente, siempre surgen? ¿O a… (pon aquí aquello que siempre piensas que no le da tiempo a hacer y que te encantaría que hiciera)?
Yo he estado trabajando hasta hace bien poco con Office 2016 sin ningún problema, así que…
Y si tienes una versión más antigua, puedes adquirir una licencia de Office 365 por 7€ al mes.
No es una gran inversión ¿verdad?
Tienes razón.
Seguro que encontrarás por internet a pipiolos, auténticos fieras de la informática, en quienes vas a confiar más, con quienes tendrás más feeling y que te van a hacer un trabajo fantástico.
No lo dudes.
Cualquiera de ellos va a ser una mejor opción para ti.
Si quieres ver un ejemplo muy sencillito, pero realmente potente, de lo que puedes conseguir ya sabes que tienes que hacer, ¿no?
Si te das de alta, recibirás un correo cada dos días en el que explico cosas de lo más variopintas (incluso he llegado a explicar una receta de pastel de limón para chuparse los dedos) y de vez en cuando, añado truquitos de Excel para que aprendas cositas chulas.
Y si ves no te interesa… ya sabes…
Darte de baja te será más fácil de lo que te ha costado darte de alta.
Un solo clic y ¡listos!
