Vale, vale... pero de cúanto estamos hablando
Primero te digo algo...
Antes de que pienses que de qué voy con esto de tarifas «mínimas», quiero explicarte que esto tiene todo el sentido del mundo y lo entenderás en un plis con el siguient ejemplo:
No es lo mismo escribir esto…
=SI(N2=«»;«»;SUMA(A1;A14))
… que esto:
=SI(N2=«»;«»;SI(B2=«Cliente 1»;FIN.MES(N2;0)+45;SI(Y(B2=«Cliente 3»;DIA(N2)>=1;DIA(N2)<=9);(FIN.MES(N2;0))+10;SI(Y(B2=«Cliente 3»;DIA(N2)>=10;DIA(N2)<=24);(FIN.MES(N2;0))+25;SI(Y(B2=«Cliente 3»;DIA(N2)>=25;DIA(N2)<=31);(FIN.MES(N2;0))+40;(FIN.MES(N2;0))+DIA(N2))))))
¿verdad?
Pues con la programación pasa algo parecido.
Hay algunos trabajos que podríamos decir que Excel, casi, casi te los da hechos y otros que llevan muchísmo trabajo y muchas horas detrás, por tanto, aquí vas a ver las tarifas que equivaldrían al =SI(N2=«»;«»;SUMA(A1;A14)), tanto para formulación como para programación.
Dicho esto, aquí tienes mi listado de tarifas mínimas:
| Formulación | 50,00 € |
|---|
* Por ejemplo, una plantilla para factura simple. Sin numeración automática y sin importación de datos de clientes y/o servicios.
| Programación | |
|---|---|
| 1 origen de datos ** | 500€ |
| 2 orígenes de datos | 980€ |
| 3 orígenes de datos | 1.430€ |
| 4 orígenes de datos | 1.840€ |
| 5 orígenes de datos | 2.200€ |
| más de 5 orígenes de datos | Consúltame |
** Por ejemplo, análisis automatizado de una tabla de Excel y su carga a un cuadro de mandos.
Nota: Estos mínimos se incrementarán en caso que los datos de origen no estén bien estructurados o requieran del uso de programación específica, por ejemplo, cuando hay dobles encabezados de títulos en filas y/o columnas.
Y ahora... ¿Quieres preguntarme algo?
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Cuatro detallitos por si te lo estás pensando..
Mira, aquí podría enrollarme y podría contarte mil historias sobre lo que he llegado a hacer con Excel, pero sé que a ti esto te importa más bien poco.
Lo que es posible que te importe algo más, es lo que tú puedes conseguir teniendo unos libros de Excel bien optimizados.
Libros de Excel programados, que te ayuden con ese trabajo tan engorroso y que tanto se te atasca o que tanta pereza te da hacer.
Ahorrarás tiempo.
Tendrás automatizaciones con las que importar los datos que necesites analizar, sólo trasladando el documento que contenga esos datos a una carpeta de tu ordenador.
Excel hará el resto.
Ahorrarás dinero.
Mejorarás tus resultados y tomarás mejores decisiones en tu negocio porque tendrás mucho más claras todas tus métricas.
¿Cómo vas a saber si volver a invertir en publicidad, si no tienes muy claro cómo fueron las últimas campañas?.
No dependerás de herramientas externas.
Cada herramienta que utilizas te devuelve sus métricas en el formato que le da la gana. Combinar todas esas métricas, te dará mucha más claridad para ver en qué estado está tu negocio.
Lo tendrás todo centralizado en un único documento.
Tendrás a tu alcance toda la información que necesitas.
Podrás segmentar por los periodos que te interesen, compararlos y saber con un golpe de vista si la curva sube o hay que meterle más caña.
No perderás datos en caso que cambies de herramientas…
… o que tengas diferentes cuentas en la misma.
Vamos a aprovechar que Excel puede con todo y le haremos unificar los datos de las diferentes cuentas y las diferentes herramientas sin perder nada por el camino.
Aunarás todos tus datos…
… a pesar de que las diferentes herramientas de entrada no se hablen entre ellas.
Ya te he dicho que Excel puede con todo ¿no?, sólo hay que saber decirle qué datos tiene que importar y cuáles debe descartar.
Podrás tener una estrategia bien definida para tu negocio en cada momento.
Pondremos en el mismo documento los gastos en publicidad, el retorno que te ha dado y los productos que has vendido y veremos cuál ha sido el ROAS que has tenido…
… con apenas un par de clics de ratón.
Y además…
Podrás tener un mayor control de tu disponibilidad.
Si te surge un nuevo proyecto, tendrás mucho más claro qué días estás disponible y si vas a tener tiempo para dedicarle a ese nuevo trabajo que te acaban de ofrecer, que te supondría ese ingreso tan goloso.
Podrás tener un mejor control de tus ingresos.
¿Cobras a 30, 60, 90 días? ¿Cobras una parte al inicio y el resto al terminar? Saber cuánto vas a ingresar día a día, te ayudará a tener mayor control y podrás organizar mejor tus gastos, tus fantásticas obligaciones con papá Estado, tus inversiones en publicidad, SEO, copy…
Podrás tener un programa de facturación 100% personalizado…
… de manera que cada vez que ingreses una nueva factura, se generen todos los campos de forma automática. Olvídate de mirar cuál era el último número de factura que emitiste, los datos de ese cliente al que facturas asiduamente, los precios que marcaste para cada producto o servicio, etc…
Podrás tener un mejor control sobre tus impuestos.
Cada vez que te toque hacer la declaración del IVA, sabrás de antemano de qué mal vas a morir.
Tener todo tu negocio bajo control no solo te dará toda la información y la claridad que necesitas.
Te dará la tranquilidad de saber que estás en el buen camino y, en caso de no ser así, la fortaleza para tomar decisiones que no estén basadas en percepciones, sino que están basadas en realidades.
Esa seguridad te la pueden dar, sin lugar a dudas, unos libros de Excel programados y optimizados.
Unos libros que se conecten entre sí, que hablen entre ellos y que te ahorren un montón de horas de trabajo.
Horas que puedes utilizar para seguir dándole caña a tu crecimiento.
¿Alguna de estas dudas te anda dando vueltas por la cabeza?
La gracia de tener libros de Excel bien programados, es que no necesitas tener una buena relación con la herramienta.
Sólo tienes que seguir unos pasos muy sencillitos (que yo te enseñaré a hacer), porque Excel lo hace todo.
¿Te he dicho ya que, a veces, con sólo trasladar un documento a una carpeta se consiguen importar los datos de este documento a tu cuadro de mandos?
Y si te pierdes, cosa que me parece difícil pero nunca se sabe, siempre podremos seguir trabajando juntos hasta que usar tus libros de Excel te resulte tan fácil como desenvolver un caramelo.
Pues sí. Tienes razón.
La única diferencia es que son programas enormes que no están hechos a tu medida.
Y la mayoría tienen una curva de aprendizaje nada despreciable.
Además, suelen ser muy caros porque contemplan un montón de funcionalidades que jamás vas a utilizar y que aun así, pagarás. Y suelen tener un pago recurrente mientras que Excel ya lo tienes.
Y, a la larga, acabarás dependiendo de ellos porque estás trabajando con sus sistemas, en lugar de trabajar con Excel, una herramienta universal que, además, siempre te permitirá exportar a otras similares como Google Sheets, Open Office o Libre Office, por ejemplo.
Si tu asistente virtual domina Excel, ¡genial! no me necesitas.
Pero si no lo domina…
¿Cuántas horas dedica a esto cada vez que se pone con ello? ¿No preferirías que pudiera dedicar más tiempo a ayudarte con tu crecimiento? ¿O a atender a tus clientes? ¿O a arreglar esos “pollos” que, inevitablemente, siempre surgen? ¿O a… (pon aquí aquello que siempre piensas que no le da tiempo a hacer y que te encantaría que hiciera)?
Yo he estado trabajando hasta hace bien poco con Office 2016 sin ningún problema, así que…
Y si tienes una versión más antigua, puedes adquirir una licencia de Office 365 por 7€ al mes.
No es una gran inversión ¿verdad?
Tienes razón.
Seguro que encontrarás por internet a pipiolos, auténticos fieras de la informática, en quienes vas a confiar más, con quienes tendrás más feeling y que te van a hacer un trabajo fantástico.
No lo dudes.
Cualquiera de ellos va a ser una mejor opción para ti.
¿Aun hay algo que no te acaba de quedar claro?
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